المحاسبة الالكترونية for Dummies
المحاسبة الالكترونية for Dummies
Blog Article
تقديم معلومات عن الأداء السابق، وتركز على تسجيل المعاملات والأداء التاريخي والإبلاغ عنه، كما تعكس البيانات التي حدثت بالفعل للشركة.
الضوابط الداخلية: تضع وتحتفظ بضوابط داخلية لحماية أصول الشركات، ومنع الاحتيال، وضمان دقة المعلومات المالية وموثوقيتها.
عند استخدام المحاسبة التقليدية اليدوية يشعر الكثير من المحاسبين بالرتابة والملل من إجراء العديد من الحسابات ولذلك تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى تخلص المحاسبين من الرتابة والملل خلال العمل وخلال القيام بالمحاسبة الخاصة بشركتهم.
يمكن بكل سهولة أن يتعلم المحاسبين أو العاملين في مجال المحاسبة المجاسبة الإلكترونية والتعرف على الأساسيات الخاصة بها بدون تعقيد أو صعوبة.
تسعى المحاسبة الإلكترونية إلى تحسين العمل المحاسبي عن طريق التخلص من الطرق التقليدية لهذا العمل ومحاولة مواكبة التطور التكنولوجي حتى يصبح العمل المحاسبي أفضل في المستقبل.
العمالة المباشرة هي التكاليف المرتبطة بإنتاج منتج أو تقديم خدمة.
يتيح متابعة دقيقة لأوامر الشراء والطلبات لضمان إدارة فعّالة للمخزون.
حاجة المؤسسة إلى تدريب الموظفين على استخدامات التطبيقات الرقمية لأنظمة المحاسبة الإلكترونية، وهو ما يستهلك المزيد من الوقت، والأخطاء التي قد تحدث في البداية لعدم التمكن من استخدام البرامج بالشكل الأمثل.
محاسبة المقاولات تمكن المقاولين من تتبع وإدارة تكاليف المشاريع المحاسبة الالكترونية بكفاءة وتوفير معلومات مالية دقيقة للعملاء والجهات الرقابية والضريبية.
سهولة الاستخدام: يجب أن يكون النظام سهل الاستخدام وبديهي.
لم تستحدث نسخة أحدث من المحاسبة التقليدية لتلافي أخطاء ومشكلات المحاسبة اليدوية، وقد يكون الجيل الجديد من المحاسبين ليس على دراية شاملة ومران على طرق المحاسبة اليدوية.
من خلال محاسبة الشركات، يتم إعداد القوائم المركزية والقوائم الدورية والتقارير الضريبية، بالإضافة إلى التعامل مع الأحداث الخاصة مثل الاندماج والاستحواذ وإعداد الموازنات الموحدة. وتؤدي محاسبة الشركات دورا حاسما في العمليات التجارية. فيما يلي بعض أدوارها ووظائفها الرئيسية:
الغرض الرئيسي من المحاسبة هو توفير معلومات مالية مفيدة لمختلف أصحاب المصلحة مثل الإدارة والمستثمرين والمقرضين والمنظمين، ويقوم دور المحاسبة بقياس أداء الأعمال وصحتها من خلال تسجيل الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم وحقوق الملكية، ويساعد على تحديد ربحية الشركة وملاءتها المالية، كما تقدم المحاسبة بشكل أساسي معلومات كمية ذات طابع مالي، عن الكيانات الاقتصادية، التي يُقصد بها أن تكون مفيدة في اتخاذ القرارات الاقتصادية. وتستخدم المحاسبة في تسجيل الكثير من المعاملات مثل:
تعتمد المحاسبة التقليدية على تسجيل المعاملات بشكل يدوي في الدفاتر المحاسبية باستخدام الأقلام والدفاتر الورقية ويتم إعداد القوائم المالية يدويًا أيضًا المحاسبة الالكترونية باستخدام الدفاتر والتقارير المالية والفواتير والمستندات المطبوعة، أما المحاسبة الإلكترونية يتم تسجيل جميع المعاملات بواسطتها من خلال استخدام البرمجيات والأنظمة المحاسبية الإلكترونية، وكذلك يتم توليد القوائم والتقارير المالية أليًا من خلال الادخالات المتعلقة بالمصروفات والإيرادات، والأصول، والخصوم، وغيرها.